BrightPath Maintenance Hub | PM + Work Orders + Carpet

Property InventoryInventario de la Propiedad

Housekeeping, Front Desk, Breakfast, Maintenance or any assigned employee can complete inventory counts for the selected hotel.Housekeeping, Recepción, Desayuno, Mantenimiento o cualquier empleado asignado puede completar conteos para el hotel seleccionado.

Breakfast · Desayuno

Breakfast food, beverages and service supplies.Alimentos, bebidas y suministros de desayuno.

0

Miscellaneous · Misceláneos

Market items and miscellaneous hotel operating supplies.Artículos de market y suministros operativos misceláneos.

0

Housekeeping / Laundry · Housekeeping / Lavandería

Housekeeping supplies, laundry products and chemicals.Suministros de housekeeping, productos y químicos de lavandería.

0

Permanent Hotel Inventory LinkEnlace Permanente de Inventario del Hotel

One reusable no-login link per hotel. Employees open the same link every time, then choose Breakfast, Miscellaneous, or Housekeeping / Laundry.Un enlace reutilizable sin login por hotel. Los empleados abren el mismo enlace cada vez y eligen Desayuno, Misceláneos o Housekeeping / Lavandería.

Hotel *

Link typeTipo de enlace

Choose the hotel and generate its permanent inventory link.Seleccione el hotel y genere su enlace permanente de inventario.

Employee flow:Flujo del empleado: Open link → choose inventory → enter name → count items → submit. The same hotel link is reused every time. Abrir enlace → elegir inventario → ingresar nombre → contar artículos → enviar. El mismo enlace del hotel se reutiliza siempre.

Inventory item masterCatálogo maestro de inventario

Your complete product lists can be loaded later.Sus listas completas de productos se pueden cargar después.

Import Item CSVImportar CSV

Inventory assignmentsAsignaciones de inventario

Assign any saved employee to a property and category.Asigne cualquier empleado guardado a una propiedad y categoría.

Inventory itemsArtículos de inventario

Count historyHistorial de conteos

Operations—complete

Exceptions0need attention

Missing0required items

Need Review0audit items

Needs Attention

Today's Audit

Quick Operation Status

Maintenance & Housekeeping On Duty

Front Desk marks Maintenance and Housekeeping on duty. On-duty staff receive work-order and Message Center notifications.

Loading Maintenance & Housekeeping…

Daily Operations List

One sheet for everything still left to do.

Status	Time / Shift	Area	Item	Assigned To	Due	Remarks	Source

Morning Operations

Critical room-blocking work first, then today's remaining morning work.

FRONT DESK SHIFT

Start today's shift

Choose AM, PM, or Night, enter your name, then start. Complete each item from top to bottom.

1

Start your shiftChoose the shift, enter your name, and select Start / Open Shift.

2

Complete each taskWork down the list. Mark each task Done, Report issue, or Not applicable.

3

Hand off clearlyLeave a note for the next shift, then finish and submit.

Three simple steps: open your shift, complete the checklist, then leave a clear handoff.

Shift History

Open prior AM, PM or Night shift records for this hotel/date.

Early Check-In & Late Checkout Reservations

Reserve the guest’s approved arrival or departure date and time for the selected hotel. The reservation date can be different from Work Date, and the same list appears in Front Desk Shift.

Cash Count

Record two counts for the selected date and shift: In at takeover and Out at handoff.

1

Choose the dateUse Work date above, then select the month you want to review.

2

Save In at takeoverChoose the shift, select In, and count the drawer when you start.

3

Save Out at handoffSelect Out and count the drawer again when the shift ends.

Two records per shift: The Out count uses the In amount as the starting point. Any previous count variance (+ extra / − shortage) is included in the Out expected balance. Historical combined counts remain marked as legacy.

Date	AM						PM						Night						Card receipts	Paid out	Notes
Date	In	Out	Prior variance	Variance	Counted by	Drop	In	Out	Prior variance	Variance	Counted by	Drop	In	Out	Prior variance	Variance	Counted by	Drop	Card receipts	Paid out	Notes

View individual counts & manager notes

Date	Shift	Count type	Employee	Counted	Opening	Expected	Actual	Variance	Previous variance	Drop	Drop detail	Witness	Status	Auditor remarks	Actions

Employee Time Cards

See who is clocked in, on break, or clocked out for the selected hotel and dates.

From To

Add time record

Use this to enter a missed punch or correct an employee’s time. The event is tied to the selected hotel and employee.

Employee * Event * Date * Time * Notes

Choose a date range to view time cards.

View clock-in, break, and clock-out events

Date	Time	Employee	Hotel	Event	Source	Actions

Pool & Spa Reading

Safety status is calculated from configured property limits.

Safety Settings

Pool & Spa — Full Month

Days 1–31 remain visible with 1st, 2nd, and 3rd daily tests.

Pool — Full Month

Date	Disinfection Tests									Safety Checks				Remarks
	1st Test			2nd Test			3rd Test			Water Clear	Safety Equipment	Gate Secure	Deck Safe
	Chlorine	pH	Status	Chlorine	pH	Status	Chlorine	pH	Status	Water Clear	Safety Equipment	Gate Secure	Deck Safe

Spa / Hot Tub — Full Month

Date	Disinfection Tests									Safety Checks				Remarks
	1st Test			2nd Test			3rd Test			Water Clear	Safety Equipment	Gate Secure	Deck Safe
	Chlorine	pH	Status	Chlorine	pH	Status	Chlorine	pH	Status	Water Clear	Safety Equipment	Gate Secure	Deck Safe

Detailed Pool & Spa Records & Auditor Remarks

Date / Time	Facility	Shift / Test	Employee	Chlorine	pH	Safety	Status	Notes	Auditor Remarks	Actions

Trips0selected date

Guest Trips0selected date

Staff Trips0selected date

Mileage Review0selected date

History Loaded0Fairfield records in portal

Fairfield Shuttle Log

The shuttle keeps the paper sheet. At the desk, use Quick Update From Paper to enter the whole sheet fast.

Selected Day Shuttle Sheet

Trips are ordered by trip time.

Time	Guest / Staff	Name	Route	Driver	Odometer Start	Odometer End	Miles	Notes / Exception	Review

Shuttle History

Historical and newly entered trips are live here. Default view shows the last 120 days.

0 records

From

To

Driver

Type

Date	Time	Type	Route	Driver	Odo Start	Odo End	Miles	Source	Review

Front Desk Shift Audit Queue

Review shift times, checklist completion, exceptions, explanations and linked records.

Exceptions Inbox

Missing, abnormal, unresolved and critical items.

Scheduled Auditor Tasks

Reusable daily/weekly reviews that don't originate from another log.

Open Work Orders

Room-blocking work stays visible until the actual Work Order is completed.

Operations LogbooksBitácoras Operativas

Your remaining OneNote operations books rebuilt inside BrightPath: front desk checklists, guest relations, cash counts, fire monitoring and pool/spa records.Sus libros operativos restantes de OneNote reconstruidos dentro de BrightPath: listas de recepción, relaciones con huéspedes, caja, incendios y piscina/spa.

▤

Choose a logbook and pageElija una bitácora y página

Open an existing page or create a new daily/monthly page.Abra una página existente o cree una página diaria/mensual.

Morning OperationsOperaciones de la Mañana

Build the maintenance morning list and complete Daily Clean in one place.Prepare la lista de mantenimiento y complete Limpieza Diaria en un solo lugar.

Add morning taskAgregar tarea de la mañana

Build today’s list fasterCree la lista de hoy más rápido

Show all open work orders, maintenance tasks, and Daily Clean items for the selected date.Muestre todas las órdenes abiertas, tareas de mantenimiento y elementos de Limpieza Diaria para la fecha seleccionada.

Front Desk / Manager: every open work order, maintenance task, and Daily Clean item appears here. Assign the whole list in bulk or assign each row to the person responsible.Recepción / Gerente: aquí aparecen todas las órdenes abiertas, tareas de mantenimiento y elementos de Limpieza Diaria. Asigne toda la lista en bloque o cada fila a la persona responsable.

View list dateVer fecha de lista

Daily Clean ChecklistLista de Limpieza Diaria

Replaces the old OneNote Daily Clean pages and keeps completion/verification history by hotel and date.Reemplaza las páginas antiguas de Limpieza Diaria de OneNote y guarda el historial por hotel y fecha.

Hotel

DateFecha

Employee responsibleEmpleado responsableUsed when marking an item done here; assign each item to a person in the Morning List.

Front Desk verified byVerificado por RecepciónEnter the Front Desk name only after the completed items are checked.

CreatedCreadoAuto-timestamped when first savedThe original creation time is preserved.

Other assigned tasks / notesOtras tareas / notas

Daily Clean HistoryHistorial de Limpieza Diaria

Shift Notes / Pass-On

Record what happened, what matters now, and exactly what the next shift needs to know.

Add Shift Note

Recent Pass-On Items

Shift Notes / Pass-On History

Guest Relations & Incident Register

Guest follow-up, satisfaction calls, sales inquiries, complaints and management-level incident documentation in one place.

Guest Follow-Up

Track follow-up calls, satisfaction calls, sales inquiries and guest complaints.

Follow-Up Queue

Guest Relations History

Incident useUso del registro

Use Incidents for management-level safety, damage, security and employee documentation. Guest complaints and service follow-up live under Guest Relations.Use Incidentes para seguridad, daños, seguridad física y documentación de empleados. Las quejas y seguimiento de servicio están en Relaciones con Huéspedes.

Incident HistoryHistorial de Incidentes

Document CenterCentro de Documentos

A central property library for licenses, permits, SOPs, insurance, certificates, plans and reference documents.Biblioteca central para licencias, permisos, SOP, seguros, certificados, planos y documentos de referencia.

Search documentsBuscar documentos

Document libraryBiblioteca de documentos

Daily InspectionsInspecciones Diarias

Lightweight daily checks for guest rooms and public areas. Employees mark only exceptions; untouched items are automatically Good.Revisiones diarias ligeras para habitaciones y áreas públicas. Los empleados marcan solamente las excepciones; los elementos sin marcar quedan automáticamente Bien.

Permanent No-Login Inspection LinkEnlace Permanente de Inspección sin Login

Create one reusable link per hotel. Any staff member can open it and choose Guest Room Inspection or Public Area Inspection.Cree un enlace reutilizable por hotel. Cualquier empleado puede abrirlo y elegir Inspección de Habitación o Inspección de Áreas Públicas.

Hotel *

Available inspectionsInspecciones disponibles

Choose a hotel and generate its permanent inspection link.Seleccione un hotel y genere su enlace permanente de inspección.

Today’s inspection exceptionsExcepciones de inspección de hoy

Only X or corrected items appear here.Solo aparecen elementos X o corregidos.

Inspection historyHistorial de inspecciones

Life Safety Inspection SchedulePrograma de Inspecciones de Seguridad Vital

Track inspection due dates, responsible team members, vendors and completed reports in one property schedule.Controle fechas de vencimiento, responsables, proveedores e informes completados en un solo programa por propiedad.

Reminder rule:Regla de recordatorio: Each inspection has its own reminder window. Frequencies and due dates are completely customizable—nothing is treated as a legal requirement unless you enter it. Cada inspección tiene su propio período de recordatorio. Las frecuencias y fechas son totalmente personalizables; nada se considera un requisito legal a menos que usted lo ingrese.

Add / schedule inspectionAgregar / programar inspección

Record inspection & upload reportRegistrar inspección y cargar informe

A completion automatically rolls the schedule forward when a recurring frequency is selected.Al completar, el programa avanza automáticamente cuando se selecciona una frecuencia recurrente.

In this standalone prototype, uploaded files are stored in this browser. Shared cloud access will use the same document library after Supabase Storage is connected.En este prototipo independiente, los archivos se guardan en este navegador. El acceso compartido usará la misma biblioteca al conectar Supabase Storage.

Inspection reminder listLista de recordatorios de inspección

Sorted by next due date.Ordenada por próxima fecha de vencimiento.

Inspection report libraryBiblioteca de informes de inspección

Vendors, Contracts & ContactsProveedores, Contratos y Contactos

Keep vendor contacts, service categories, contract dates and supporting documents together.Mantenga contactos, categorías de servicio, fechas de contrato y documentos en un solo lugar.

Add vendorAgregar proveedor

Contract remindersRecordatorios de contratos

Contracts nearing expiration appear here.Los contratos próximos a vencer aparecen aquí.

Vendor contacts and contracts stay together with the full Contact Directory below.Los contactos y contratos de proveedores permanecen junto con el Directorio de Contactos abajo.

Vendor directory & documentsDirectorio de proveedores y documentos

ContactsContactos

Hotel, management, emergency, utility and vendor contacts in the same section.Contactos de hotel, gerencia, emergencia, servicios y proveedores en la misma sección.

Add contactAgregar contacto

Search all contactsBuscar todos los contactos

Search name, company, role, phone or emailBuscar nombre, empresa, puesto, teléfono o email

Vendor contacts included automaticallyContactos de proveedores incluidos automáticamente

All contactsTodos los contactos

Employee Mobile LinksEnlaces Móviles de Empleados

Open, copy and manage only the employee links assigned to your management account.Abra, copie y administre únicamente los enlaces asignados a su cuenta gerencial.

SettingsConfiguración

Customize the portal, employee links, team members, roles, passwords and section access.Personalice el portal, enlaces de empleados, miembros del equipo, roles, contraseñas y acceso por sección.

☁ CLOUD SETTINGS

PortalPortal

People & AccessPersonas y acceso

Property SetupConfiguración del hotel

Portal identityIdentidad del portal

How customization worksCómo funciona la personalización

These settings are stored in Supabase, so approved managers see the same portal branding and module setup on every device.Estas configuraciones se guardan en Supabase, por lo que los gerentes aprobados ven la misma marca y configuración en todos los dispositivos.

Security: Management UI remains hidden until Supabase verifies an approved management session.

Visible modulesMódulos visibles

Hide modules you do not want in the sidebar. Settings always stays available.Oculte módulos que no quiera en la barra lateral. Configuración siempre permanece disponible.

Add employeeAgregar empleado

Enter the employee’s name and hotel. BrightPath creates their private username, and management assigns their password. Their signed-in account tracks every action.Ingrese el nombre y hotel del empleado. BrightPath crea su usuario privado y la gerencia asigna la contraseña. Su cuenta registra cada acción.

Employee name *Nombre del empleado *

Hotel *Hotel *

RolePuesto

Preferred languageIdioma preferido

Employee PINPIN del empleado

Used for mobile links and time cards. Managers can view it here after opening an employee profile.Se usa para enlaces móviles y tarjetas de tiempo. Los gerentes pueden verlo aquí después de abrir el perfil de un empleado.

Create portal sign-in (optional)Crear acceso al portal (opcional)

Password *Contraseña *

Confirm password *Confirmar contraseña *

Optional contact & notification settingsContacto y notificaciones opcionales

WhatsApp phoneTeléfono WhatsApp

NotesNotas

WhatsApp enabledWhatsApp activado Receive Work OrdersRecibir órdenes On duty nowDe turno ahora Clear saved PIN when editingBorrar PIN guardado al editar

Employee accountsIdentidad del empleado

Each employee signs in with their own username and password. Their account determines their hotel, permissions, and activity history automatically. Disabling an employee keeps all historical activity.Cada empleado inicia sesión con su propio usuario y contraseña. Su cuenta determina automáticamente el hotel, permisos e historial. Desactivarlo conserva todo el historial.

Employee directoryDirectorio de empleados

WhatsApp Test

Send the approved Work Order template to a verified test recipient.Envíe la plantilla aprobada a un destinatario verificado.

Test phone with country codeTeléfono de prueba con código de país

Employee activity historyHistorial de actividad del empleado

Hotel-scoped, read-only history of records created in BrightPath.Historial por hotel, de solo lectura, de los registros creados en BrightPath.

EmployeeEmpleado

Record typeTipo de registro

SearchBuscar

Open this section to load activity.

Employee mobile linksEnlaces móviles para empleados

No management login is required. Each hotel/workflow has its own permanent URL and a passcode you can change at any time.No se requiere inicio gerencial. Cada hotel/flujo tiene su URL permanente y un código que puede cambiar en cualquier momento.

Employee links are now managed from the dedicated Mobile Links section.Los enlaces de empleados ahora se administran desde la sección Enlaces Móviles.

Rooms & AreasHabitaciones y Áreas

Room rosters, floors and public areas are preloaded from the property layout files. Manual additions are still available.Las habitaciones, pisos y áreas públicas están precargados desde los planos de cada hotel. También se pueden agregar ubicaciones manualmente.

Add roomAgregar habitación

Import Room CSVImportar CSV de Habitaciones

Add public / back-of-house areaAgregar área pública / de servicio

Loaded locationsUbicaciones cargadas

Hotel ConfigurationConfiguración de Hoteles

Owner control for adding future hotels and updating the portfolio. Rooms and areas are configured separately after the hotel is created.Control del propietario para agregar hoteles futuros y actualizar el portafolio. Las habitaciones y áreas se configuran por separado después de crear el hotel.

Future hotel onboardingIncorporación de hoteles futuros

1. Create the hotel here. 2. Add Rooms & Areas. 3. Add team members. 4. Create employee links. 5. Assign management access. Existing operational modules will then recognize the new property.1. Cree el hotel aquí. 2. Agregue Habitaciones y Áreas. 3. Agregue miembros del equipo. 4. Cree enlaces de empleados. 5. Asigne acceso gerencial. Los módulos operativos reconocerán la nueva propiedad.

Owner onlySolo propietario
Hotel master records cannot be modified by property-level managers.Los registros maestros del hotel no pueden ser modificados por gerentes de propiedad.

Portfolio HotelsHoteles del Portafolio

Management accountCuenta gerencial

Owner chooses the account password and role. Leave password blank when editing an existing account unless you want to change it.El Propietario elige la contraseña y el rol. Deje la contraseña vacía al editar una cuenta existente salvo que quiera cambiarla.

Full name *Nombre completo *

Email *

WhatsApp phone

Receive manager WhatsApp work-order alerts

UsernameUsuario

Optional. Can be any unique name; users may sign in with this instead of email.Opcional. Puede ser cualquier nombre único; se puede usar en vez del correo.

Role *Rol *

Hotel access *Acceso a hoteles *

Holiday Inn Express FishkillHoliday Inn Express ChesterFairfield Albany Airport

Uncheck a hotel to remove it from this user's portal access.Desmarque un hotel para quitarlo del acceso de este usuario.

PasswordContraseña

At least 10 characters with uppercase, lowercase and a number.Mínimo 10 caracteres con mayúscula, minúscula y número.

Custom rolesRoles personalizados

Create a role and choose exactly which portal sections it can open.Cree un rol y elija exactamente qué secciones puede abrir.

Role nameNombre del rol

Authorized management usersUsuarios gerenciales autorizados

Roles & section accessRoles y acceso por sección

My passwordMi contraseña

New passwordNueva contraseña

Confirm passwordConfirmar contraseña

Customize your dashboardPersonalice su panel Drag the dotted handle on any panel, then choose Done.Arrastre el control punteado de cualquier panel y luego seleccione Terminar.

Room PM InspectionInspección PM de Habitación

Complete the room checklist. Any item marked “Needs Repair” can automatically create a linked work order.Complete la lista de la habitación. Cualquier elemento marcado “Necesita Reparación” puede crear automáticamente una orden de trabajo vinculada.

Hotel *Hotel *

Room *Habitación *

Technician *Técnico *

PM cycleCiclo PM

Inspection dateFecha de inspección

Next duePróxima fecha

Guest Room PM ChecklistLista PM de Habitación

117 inspection items organized by room area.117 puntos de inspección organizados por área de la habitación.

ⓘ

Hotel-specific Guest Room PM.PM de habitación específico por hotel.
Based on the guest-room checklist on IHG pages 413–415, with BrightPath property-specific equipment rules. Employees only mark exceptions: X if repair is still needed, or ✓ if they fixed it during the PM. Every untouched item is automatically recorded as Good / OK.Basado en la lista de habitación de IHG de las páginas 413–415, con reglas específicas de equipos de BrightPath. El empleado solamente marca excepciones: X si todavía necesita reparación, o ✓ si lo corrigió durante el PM. Todo elemento sin marcar se registra automáticamente como Bien / OK.

X Needs repairNecesita reparación ✓ Fixed during PMCorregido durante PM blank Automatically Good / OKAutomáticamente Bien / OK

Fast PM rule:Regla rápida de PM: Do not mark good items. Only tap X when something still needs repair, or ✓ when you fixed it. Everything else is automatically Good. No marque los elementos que están bien. Solo toque X cuando algo todavía necesita reparación, o ✓ cuando lo haya corregido. Todo lo demás queda automáticamente Bien.

PM notes — EnglishNotas PM — Inglés

Notas PM — SpanishNotas PM — Español

Photos — multiple allowedFotos — se permiten varias

Automatically create work orders for every checklist item marked X.Crear automáticamente órdenes de trabajo por cada elemento marcado X.

Work Orders & ProjectsÓrdenes y Proyectos

Report, schedule, assign and track daily repairs and long-term maintenance projects in one place.Reporte, programe, asigne y controle reparaciones diarias y proyectos de mantenimiento a largo plazo en un solo lugar.

StatusEstado

Assigned toAsignado a

SearchBuscar

Completed Work Orders — By DateÓrdenes Completadas — Por Fecha

Scroll down to review completed work. Newest closed/completed dates appear first; All Hotels shows every authorized hotel together.Desplácese para revisar trabajos completados. Las fechas más recientes aparecen primero; Todos los Hoteles muestra todos los hoteles autorizados.

Search completedBuscar completadas

Quick Work OrderOrden de Trabajo Rápida

Designed for phone use: choose the location, take multiple photos, describe the problem, and submit.Diseñado para el teléfono: seleccione la ubicación, tome varias fotos, describa el problema y envíe.

Hotel *Hotel *

Location type *Tipo de ubicación *

Room / area *Habitación / área *

CategoryCategoría

PriorityPrioridad

Reported by *Reportado por *

Guest NameNombre del huésped Optional

What is wrong? — English¿Qué está mal? — Inglés

¿Qué está mal? — Spanish¿Qué está mal? — Español

Common hotel-maintenance terms are translated automatically; staff can edit either language.Los términos comunes de mantenimiento se traducen automáticamente; el personal puede editar cualquiera de los idiomas.

Photos — multiple allowedFotos — se permiten varias

Scheduled Work OrdersÓrdenes Programadas

Plan repairs or projects for a future date and time.Planifique reparaciones o proyectos para una fecha y hora futura.

Front Desk To-Do / Shift TasksTareas de Recepción / Turno

Front Desk tasks, stayovers, handoffs, and scheduled follow-ups live with Shift Notes.Las tareas de recepción, estancias, entregas y seguimientos programados viven con las Notas de Turno.

StatusEstado

Show all accessible hotelsMostrar todos los hoteles accesibles

SearchBuscar

Completed Work OrdersÓrdenes de Trabajo Completadas

Completed repairs remain available here with the full Work Order, photos, assignment and completion time.Las reparaciones completadas permanecen aquí con la orden completa, fotos, asignación y hora de finalización.

SearchBuscar

Maintenance LogBitácora de Mantenimiento

The OneNote Maintenance Log now lives with Work Orders. Sync completed Work Orders automatically or add manual maintenance work.La Bitácora de Mantenimiento de OneNote ahora vive con Órdenes de Trabajo. Sincronice órdenes completadas o agregue trabajo manual.

Hotel

MonthMes

Date	Room / Area	Work / Issue	Completed By	Verified By	Status	WO

Carpet Shampoo ProgramPrograma de Limpieza de Alfombras

Track guest rooms and public spaces, service cycles, last completed date, next due date, photos, and comments.Controle habitaciones y áreas públicas, ciclos, última fecha, próxima fecha, fotos y comentarios.

Add / complete carpet serviceAgregar / completar servicio de alfombra

Public-area examplesEjemplos de áreas públicas

Add these or any custom location for each hotel.Agregue estas o cualquier ubicación personalizada por hotel.

Lobby / Vestíbulo

Hallways / Pasillos

Meeting Room / Sala

Breakfast Area / Desayuno

Elevator Landings / Elevadores

Office / Oficina

Carpet schedule & historyPrograma e historial de alfombras

Invoices

Upload every vendor invoice, capture the cost, and keep the original document with the hotel record.

BrightPath OperationsInvoices uploaded here sync automatically to BrightPath Financials for reporting, review, and payment tracking.

Add invoice

Save the document and the expense details together.

Invoice queue

Pending and approved invoices stay visible until they are paid or voided.

Bulk invoice upload

Upload multiple invoice files for the selected hotel. BrightPath reads each eligible PDF or image, creates a pending invoice, and keeps it ready for review.

Invoice files

Invoice register

Every invoice with its hotel, vendor, category, amount, and source document.

BRIGHTPATH FINANCIALS

Accounting Hub

Financial reporting, statement uploads, invoices, accounts payable, and P&L reporting for the hotel selected in the portal header.

Accounting Hub

Loading BrightPath Financials…

Month

Hotel

Budget vs. actual

Set a monthly expense budget for each category and compare it with approved and paid invoices.

Upload statements

Upload bank and credit-card statements for the hotel selected in the portal header. No additional hotel selection is needed; these files stay separate from invoices for reconciliation and monthly close.

Bank statements

Files

Credit-card statements

Files

Statement month (optional)

Batch note (optional)

Accounts payable calendar

Unpaid invoices grouped by urgency.

Next payments

The next invoices due, across the selected hotel scope.

Spending by category

Spending by vendor

Monthly expense detail

Use this register as the source for your monthly P&L. Download all attached invoice files for the selected hotel and month.

Accounting

One hotel-scoped workspace for invoices, expenses, accounts payable, and the expense side of your P&L.

Month

Hotel

This is the expense and payable side of the P&L. Revenue, payroll journal entries, and bank balances can be added when those data sources are connected.

Expense categories

Approved and paid invoices in the selected month.

Vendor spending

Where this month’s expense is going.

Accounts payable

Pending or approved invoices; due soon appears first.

Six-month expense trend

Approved and paid expense by month.

Largest invoices

Highest-value invoices for the selected month.

Year-to-date expenses

Approved and paid invoices for the selected hotel.

Accounting register

Open an invoice to review its document, edit details, or add manager notes.

History & Reports

Operational reporting across shifts, audits, cash, pool/spa, inspections, maintenance and guest operations.

Operations Report Center

Select a hotel, date range and module. Reports use the same source records employees and auditors worked from.

Hotel

Report

From

To

PM Inspection History

Completed Work Orders

Data & BackupDatos y Respaldo

This standalone build stores data in this browser. Export a JSON backup before changing devices or clearing browser data.Esta versión independiente guarda datos en este navegador. Exporte un respaldo JSON antes de cambiar de dispositivo o borrar datos.

Portable backupRespaldo portátil

Includes operational records, schedules, vendor/contact metadata and document references. Uploaded contract/inspection file blobs remain in this browser in the prototype.Incluye registros operativos, programas, datos de proveedores/contactos y referencias de documentos. Los archivos cargados permanecen en este navegador en el prototipo.

Restore JSONRestaurar JSON

Local data resetRestablecer datos locales

Deletes all locally stored operational data from this browser only.Elimina todos los datos operativos guardados solamente en este navegador.

Production note:Nota de producción: To make these links truly shared across employee phones, the portal should be hosted with a shared database and authentication. This build is fully functional as a local prototype and preserves the workflow/data model for that upgrade.Para que estos enlaces funcionen compartidos entre teléfonos, el portal debe publicarse con una base de datos compartida y autenticación. Esta versión funciona como prototipo local y conserva el flujo/modelo de datos para esa mejora.